Description des activités

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) d’équipe vous serez responsable de soutenir les équipes de la direction dans diverses tâches administratives et logistiques. Vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination des activités quotidiennes et l'organisation des événements.

Responsabilités :

1. Organisation des réunions :
   • Planification et coordination des réunions internes et externes.
   • Préparation de l'ordre du jour et des documents pertinents.
   • Gestion des invitations et des confirmations de participation.
      
2. Gestion des événements :
   • Coordination logistique pour les événements internes et externes, tels que les séminaires, les conférences et les réunions de façon générale
   • Organisation des voyages, réservations d'hôtel, etc., pour les participants.
      
3. Gestion des agendas :
   • Maintenance des agendas électroniques et planification des rendez-vous.
   • Gestion des changements d'emploi du temps et des urgences.
      
4. Approvisionnements et logistique :
   • Gestion des fournitures de bureau et des équipements.
   • Traitement des demandes d'achat et suivi des livraisons.
   • Organisation des déplacements et gestion des dépenses associées.
      
5. Communication et coordination interne :
   • Liaison avec les différents services pour assurer une communication fluide.
   • Assistance dans la préparation de rapports, présentations et autres documents.

Type de diplôme préparé :

- BTS Support Action Managériale sur 2 ans (bac+2) 

• BUT Gestion des Entreprises Administratif Parcours Gestion, entrepreneuriat et management d’activité sur 2 ans (2ème et 3ème année de BUT) 
  
  Connaissances:
  
  Pack Office – Niveau d’anglais attendu (lu, écrit et parlé) 
  
  Qualités souhaitées :
  
  Rigoureux(se) ; Autonome ; Ponctuel(le) ; Discret(e) ; Motivé(e)

En vous formant en alternance à nos côtés, vous choisissez la voie de la réussite :

• 500 alternants formés en moyenne chaque année
• 95% de nos alternants obtiennent leur diplôme
• 25% minimum d’alternants recrutés à l’issue de leur formation
• Un tuteur/une tutrice formé.e pour transmettre un savoir, vous guider dans la réalisation de vos missions et l’entreprise, et faire le lien avec votre établissement de formation
• De vrais + : selon le niveau d’études, un salaire de 45 à 82% du SMIC, une aide financière au logement et à l’obtention du permis B (sous conditions), la prise en charge partielle de vos frais de transport domicile-travail, une couverture santé complète, jusqu’à 9 jours de télétravail/mois, de 27 à 30 jours de congés payés (selon votre contrat) et des jours pour préparer vos examens, une prime d’intéressement, l’accès au Plan d’Epargne Groupe…

… L’alternance RTE, un bon plan sur tous les plans !

RTE conduit une politique active en faveur de l'égalité des chances des personnes handicapées, par son accord du 4 mars 2021, l'entreprise réaffirme son engagement. Si vous êtes dans cette situation, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.

MENTIONS LEGALES :

Dans le cadre des activités relatives à l’emploi proposé, vous pouvez être amené(e) à accéder à un (ou des) site(s) relevant de la responsabilité de RTE. A cette fin et dans le respect des articles R1332-22-1 et suivants du Code de la Défense, nous vous informons qu’une enquête administrative est susceptible d’être réalisée à notre demande par l’autorité administrative, afin de vérifier qu’aucun fait vous concernant n’est incompatible avec l’accès envisagé.