Rattaché au Responsable Service Généraux, vous serez garant.e du suivi d’achat et des contrats sur les outils de gestion en respectant les procédures et bonnes pratiques liés aux procédures internes.

·       Type de contrat : CDD

·       Durée : à fin Novembre 2024

Responsabilités :          

·       Suivre les devis et saisir les demandes d’achats de frais généraux

·       Assurer la relation avec les prestataires

·       Actualiser les informations utilisateurs sur le logiciel de gestion de voyage professionnel

·       Proposer des axes d’améliorations sur les droits utilisateurs

·       Suivre la flotte automobile :

o   Assurer le respect des procédures d’utilisation des véhicules de service et de fonction

o   Mettre à jour le logiciel de gestion de flottes (coordonnées conducteurs, boite à gant dématérialisée) et actualiser les bases de données sur les extranets loueurs

o   Suivre les contrats de location longue durée, les livraisons, les restitutions, les modifications de contrats, l’entretien, les réparations et des véhicules du parc interne

o   Réaliser un suivi des maintenances et contrôle règlementaire des véhicules du parc interne

o   Gérer les sinistres et accompagner les utilisateurs en cas de panne

o   Gérer les véhicules du parc interne

·       De Formation achats, gestion ou administrative, vous avez une première expérience sur un poste d’assistant.e administratif, assistant.e achat ou de gestionnaire de flotte automobile

·       Une expérience en gestion de flotte automobile est requise

·       Vous avez des connaissances du logiciel de gestion de flotte GAC ERP D365 et maitrisez le pack Office

·       Vous excellez dans le travail d’équipe et savez collaborer efficacement avec les différents services de l’entreprise.

·       Votre esprit d’analyse, vos capacités organisationnelles et votre souci du détail font de vous un atout précieux.

·       Votre réactivité et votre aisance relationnelle vous permettent de gérer les situations avec professionnalisme.

·       Le permis B est requis pour ce poste

Pour cette opportunité, nous vous proposons les avantages suivants :

·       Salaire fixe sur 12 mois (fonction de l’expérience) ;

·       Rémunération variable ;

·       Mutuelle : prise en charge à 100% par l’entreprise pour vous et votre famille ;

·       Prévoyance : prise en charge à 100% par l’entreprise ;

·       Retraite supplémentaire : avec abondement par l’entreprise

·       Télétravail possible en fonction du poste occupé ;

·       Chèques déjeuner de 9,48€

·       Comité d’entreprise : Activités, chèques cadeaux, réductions…