En tant qu’Assistant/e RH Admin et Paie au sein de notre Siège Social situé à Vendin-le-Vieil (62880), votre principale mission sera d’assurer la gestion administrative du personnel, de la paie des collaborateurs ainsi que diverses formalités déclaratives liées au personnel. 

Rattaché à la Responsable Administration RH, vous serez en charge de : 

Administration du Personnel (60%) : 
- Rédiger l’ensemble des documents administratifs liés aux collaborateurs : Promesse d’embauche, Contrat de travail, Avenant, attestations diverses
- Veiller au respect des process internes liés à la vie du collaborateur au sein de la société, de l’embauche à sa sortie
- Assurer le suivi des médecines du travail (inscription, radiation et règlement factures)
- Garantir la bonne saisie des absences des collaborateurs dans notre outil interne (CP, Maladie, AT, Maternité, Paternité, …)
- Effectuer le suivi et classement des documents administratifs 
- Être disponible pour répondre aux questions d’expertises de l’opérationnel
- Etablir les dossiers prévoyances en cas de long arrêt et en assurer le suivi, notamment le paiement de la prévoyance en paie.

Paie (40%) :  
- Réaliser l’ensemble des opérations permettant d’aboutir à l’élaboration des paies des collaborateurs (création nouveaux collaborateurs, transmission des éléments variables de paie, établissement des soldes de tout compte…)
- Participer mensuellement au calcul des primes des collaborateurs.

• De nature organisée et rigoureuse, vous savez travailler de manière polyvalente dans un environnement en constante évolution.  
  - Vous disposez de solides compétences en pack office, êtes à l’aise avec les chiffres et maitrisez les outils de paie, de gestion de temps et de SIRH.  
  - Vous avez le goût pour le challenge et aimez travailler en équipe, alors n’hésitez pas, Postulez !