Vos missions : Rattaché(e) à la direction au sein du département des voyages scolaires vous aurez pour mission de soutenir les équipes commerciales et d’être un(e) intermédiaire pour le service comptabilité.

Missions administratives :

• Création, envoi et suivi des contrats clients et hôteliers.

• Suivi et relance des règlements clients

• Contrôler et saisir les éléments des règlements clients

• Gestion du relevé de l’utilisation des cartes bancaires

• Gestion des devises

• Déclaration et suivi des assurances annulation souscrites par le client

• Gestion du secrétariat du service

  Missions transversales :

• Intégration des listes d’élèves pour les transports aériens

• Aide à la réalisation de dossiers de voyages

• Aide à la mise à jour des fichiers prestataires

• Mise en place d’outils statistiques en lien avec le responsable commercial

CDI – 37h/semaine (Saison haute 39h/Saison basse 35h)

Avantages : Accord d’entreprise (télétravail, 35 heures, …), Plan Épargne Entreprise, Prime de partage de la valeur, accord d’intéressement

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau 3 ou d’un bac professionnel avec expérience

• Maîtrise des outils informatiques dans le secrétariat

• Maîtrise des chiffres et des outils statistiques

• Faire preuve d’aisance à l’oral et à l’écrit

• Faire preuve d’aisance relationnelle

• Avoir un bon sens de l’organisation

• Des notions juridiques et en comptabilité seraient un plus