Ovládni Word

Bez programů Office si lze už jen těžko představit moderní kancelářskou práci či školní povinnosti. K tomu, abychom například Word ovládali skutečně na vysoké úrovni, se musíme naučit ovládat i funkce, o kterých mnohdy ani netušíme. Pojďme se společně podívat na 7 rychlých triků, které pomohou z Wordu udělat mnohem víc než jen digitální psací stroj.

Poznámka: Tipy se mohou mírně lišit dle verze Wordu a operačního systému.

1) Hlava děravá

Na pravé horní straně pracovní lišty najdeme oddíl, na kterém je napsáno „Řekněte mi, co chcete udělat”. Není určen pouze totálním amatérům, jedná se o vynikající nástroj, který mnoho lidí zcela ignoruje. Pokud víš, jakou funkci hledáš, ale zapomínáš, ve které z mnoha nabídek a podnabídek se nachází, tak ji prostě napiš na tento řádek a okamžitě s ní začneš pracovat.

2) Neustále otevřený prohlížeč

Občas si při psaní potřebujeme ověřit základní fakta nebo třeba zjistit, jestli fráze, kterou používáme, opravdu znamená to, co si myslíme. Není vůbec nutné otevírat internetový prohlížeč. Vždyť často právě takový výlet mimo textový editor končí na sociálních sítích a YouTube. Jak tedy neztrácet focus? Jednoduše stačí označit dané slovo nebo frázi, kliknout pravým tlačítkem a najít položku Inteligentní vyhledávání. Ta prohledá internet bez nutnosti otevřít jakékoliv jiné okno.

3) Zbav se nechtěného formátování

Zvlášť při častém kopírování textu odjinud může dokument zaneřádit formátování, které v něm vůbec nechceš mít. Označ všechen text s tímto formátováním, zmáčkni Ctrl a mezerník a voilà, formátování zmizí. V nabídce Domů se navíc skrývá tlačítko, které vypadá jako písmeno A s mazací gumou a má stejnou funkci.

4) Nejen najít, ale i nahradit

Měl jsem spolužáka, který potřeboval v jednom dokumentu přepsat jméno jiného spolužáka na to jeho. Neptej se, proč to tak bylo. Vše dělal ručně a jak už to tak bývá, jedno místečko přehlédl. A to ho taky usvědčilo! Kdyby znal funkci Nahradit (Ctrl + H), dokázal by jméno vyměnit spolehlivě ve všech jeho výskytech, a to během pár sekund.

5) Šetři si oči

Sněhově bílé pozadí pro text je klasika, ale po dlouhém zírání na obrazovku nebo při práci v noci se z něj může stát zabiják očí. Ušetřit si bolest a utahané bulvy si můžeš, když před dlouhou kontrolou dokumentu přejdeš do nabídky Zobrazení a vybereš Režim čtení. Jeho rozkliknutím si můžeš vybrat i barvu pozadí, které méně unavuje zrak.

6) Doplnit náhodný text

Občas se hodí předem předvyplnit určitá místa dokumentu zcela náhodný textem, který ti ukáže, jak bude stránka po dopsání vypadat. Stačí napsat (přímo do dokumentu) příkaz „=rand(x,y)”, kde x je počet odstavců a y počet řádků. Podle vyplněných čísel nahradí tento příkaz pseudolatinský text (lorem ipsum) odpovídající délky a rozložení.

7) Najdi bleskově předchozí pozici kurzoru

Při procházení dlouhého souboru snadno můžeš omylem ztratit polohu kurzoru tam, kde se snažíš doplnit text. Po nešťastném překliknutí pak musíš strávit mnoho drahocenných sekund života hledáním přesného místa, kde chceš psát. Anebo stiskněš Shift a F5 a vrátíš kurzor okamžitě do předchozí polohy. Funguje i po zavření a opětovném otevření dokumentu.

S trochou znalostí klávesových zkratek a věnováním pozornosti všem možnostem, které Word nabízí, nebudeš muset v CV vůbec lhát. Pokročilý uživatel Wordu se z tebe může stát během několika minut.