Aplikací pro organizaci času, nebo jak se dneska světově říká – time management, je spousta. Každému sedí něco jiného, je tedy jen na tobě, která pro tebe bude ta pravá. My přinášíme tip na 5 z nich, které podle nás stojí za zkoušku.

 

Toggl

Asi nejznámější aplikací, díky které si ohlídáš čas strávený nad jednotlivými úkoly, je Toggl. Umí nejen změřit, jak dlouho ti trvá konkrétní pracovní úkon, ale časové údaje můžeš zadávat i ručně. Pak záleží na tobě, jakou zvolíš organizaci – jestli podle klientů, jednotlivých projektů nebo spolupracujících týmů. Podle libosti si k úkolům přidávej i poznámky. Detailní reporty, které aplikace umí zpracovat, ti prozradí i to, u kterých činností se nejčastěji zasekneš, nebo co ti naopak jde od ruky.

Pokud máš pod sebou tým kolegů, můžeš zaznamenávat i jejich čas strávený nad jednotlivými projekty. Budeš tak mít pod kontrolou veškeré časové údaje. Svůj účet můžeš navíc propojit na několika zařízeních, takže ti neuteče ani minuta tvého času.

Todoist

Pokud občas nemáš jasno v tom, co je potřeba udělat hned a co naopak pár dní počká, Todoist je aplikace přesně pro tebe. Pomůže ti udělat si ve věcech přehled, takže už se nebudeš muset bát, že na něco zapomeneš.

V kalendáři si můžeš prohlédnout plány na příští týden nebo měsíc, ať víš, jaké projekty tě čekají. Ani opakované úkoly není potřeba zadávat po jednom, můžeš si nastavit jejich frekvenci. Barevně si rozlišíš i to, v jaké fázi se daný projekt nachází. S tím, jak se barvy mění, uvidíš, že projekt skutečně směřuje ke svému cíli. A to člověku dodá pořádnou motivaci a radost z odvedené práce.

RescueTime

Aplikace, která ti pomůže ohlídat, jak a kde trávíš svůj online čas. Zaznamená a přehledně ti zanalyzuje všechno, co během dne v online světě uděláš. Ať už jde o množství času stráveného nad pracovními úkoly, o používání jakýchkoli jiných aplikací, které máš v mobilu, nebo o to, kolik času věnuješ pročítání svých oblíbených webů.

Jestli ti přijde, že čas letí a ty nic nestíháš, je to aplikace přesně pro tebe. Zakopaný pes totiž může být v tom, že spoustu času promrháš a ani si to pořádně neuvědomuješ. Ruku na srdce, jak často kontroluješ, co je nového na sociálních sítích? Premium verze RescueTime ti navíc může některé stránky dočasně zablokovat.

Timely

Díky této aplikaci si nejen uděláš obrázek o tom, kolik času trávíš nad jednotlivými projekty, ale můžeš si svůj pracovní režim i lépe rozvrhnout. Pomocí Timely si už v pátek rozplánuješ následující pracovní týden. Jak ale bývá zvykem, realita se od plánu často diametrálně liší. Proto aplikace na konci týdne sesbíraná data vždy vyhodnotí a pomůže ti další týden naplánovat zase o něco přesněji.

Postupem času zjistíš, které projekty ti zabírají příliš času a nejsou pro tebe moc výhodné. A jedna dobrá zpráva pro léčící se workoholiky – aplikace tě upozorní ve chvíli, kdy překročíš čas, který máš tento týden vyhrazený na práci.

 

Focus@will

Víš, že hudba může mít velký vliv na tvou výkonnost v práci? Tvůrci aplikace Focus@will ano, a proto přišli s tímto neotřelým nápadem. Aplikace ti během práce jednoduše do uší pouští takovou hudbu, která podpoří tvou kreativitu a pozornost.

Než se vrhneš do projektu, navolíš si, jaký typ práce tě čeká. Například jestli potřebuješ povzbudit kreativitu, nebo spíš logické myšlení. Podle základních informací o sobě, které aplikace potřebuje už na začátku, Focus@will vybere playlist přesně pro tebe. Pak už jen stiskni play a ponoř se do práce.

Aplikace skutečně vznikla na základě vědeckých poznatků, které tvrdí, že svou produktivitu díky speciálně vybrané hudbě můžeš nakopnout až na 4x větší obrátky. Tak do toho.